Šajā sadaļā apkopota informācija Mārupes novada pašvaldības sadarbības partneriem par kārtību, kādā sagatavojami un iesniedzami rēķini par precēm un pakalpojumiem.
Zemāk pieejamās prasības nosaka strukturēta elektroniskā rēķina formātu, obligāti iekļaujamo informāciju un iesniegšanas kārtību, lai nodrošinātu savlaicīgu un korektu dokumentu apstrādi pašvaldībā.
Lūdzam pirms rēķinu iesniegšanas rūpīgi iepazīties ar nosacījumiem un pārliecināties, ka sagatavotie dokumenti atbilst noteiktajām tehniskajām un saturiskajām prasībām.
Sagatavojot un iesniedzot attaisnojuma dokumentus par precēm vai pakalpojumiem, rēķins noformējams kā strukturēts elektroniskais rēķins, t.i. rēķins, kurš sagatavots, nosūtīts un saņemts strukturētā (mašīnlasāmā) formātā, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt.
Strukturēta e-rēķina datnes formāts ir XML (Extensible Markup Language) (turpmāk – e-rēķins). XML struktūra ir noteikta Latvijas nacionālajā standartā, un tai jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai.
E- rēķinus iesniedz, tos iesūtot uz Mārupes novada pašvaldības e-adresi ar pazīmi pieņem tikai e-rēķinus: E-REKINI@90000012827
Lai nodrošinātu ātru un korektu rēķinu apstrādi, aicinām ievērot zemāk minētās prasības, sagatavojot un iesniedzot rēķinus par precēm un pakalpojumiem.
Svarīgākie nosacījumi rēķinu sagatavošanai
- Tikai e-rēķini: Par darījumiem, kas veikti, sākot ar 2026. gadu, Mārupes novada pašvaldībā pieņem tikai e-rēķinus, kas atbilst LVS EN 16931-1 un PEPPOL BIS standartiem. PDF formāta rēķini netiek uzskatīti par e-rēķiniem (tie var būt tikai kā pielikums vizualizācijai).
- Obligātā informācija e-rēķinā: Lai sistēma spētu automatizēti apstrādāt rēķinu, tajā jāiekļauj:
Stuktūrvienības kods (lauks: <cbc:BuyerReference>)
Citas pazīmes (lauks: <cbc:Note>) – līguma numurs, projekta numurs un cita informāciju atbilstoši līgumā vai pasūtījumā norādītajam.
- Pielikumi (lauks: < cbc:Attachment>) - rēķinu pielikumos ir iespēja iekļaut nestrukturētu, piegādātāja brīvi izvēlētu informāciju rēķina pamatinformācijas detalizētam aprakstam. Piegādāji šeit var iekļaut dažādu datu formātu dokumentus (PDF, JPG, DOC, u.tml.).
Rēķinu iesniegšana
E-adreses apakšadresāts: E-REKINI@90000012827
Struktūrvienību kodu saraksts pieejams ŠEIT.
Papildu informācija par e-rēķiniem:
- skaidrojumu par strukturētu elektronisko rēķinu skatīt šeit;
- portālā latvija.lv e-adresē ir iespējams augšupielādēt XML, izveidot e-rēķinu un lejupielādēt XML vai PDF formā;
- video pamācība e-rēķinu iesniegšanai latvija.lv e-adresē ir pieejama šeit;
- plašāka informācija par e-rēķiniem ir publicēta Valsts ieņēmumu dienesta tīmekļvietnē šeit.